株式会社オキナ開発
2024年12月17日
不動産ダイアリー
今日は臨時に休業とさせて下さい。
少し早いですが
今日は年末の大掃除です
例年は仕事納めの日に行うのですが
社内のネットワークの更新を明日の定休日に行うので
その前に、不要なものは廃棄し当日の作業を効率よく行うため
本日、年末の大掃除を行います
ただでさえ手狭な事務所内
日々増える紙の資料
来年からはペーパーレスを徹底します
最近よく聞くデジタルトランスフォーメーション
DXと言われますが
当社の場合、それとは少し違います
周回遅れのような感はしますが
更なるIT化を目指す
紙で行っていた業務を電子化する
例えば、入居の申込書
これまでお客様に来店して頂き記入してもらってましたが
今年の2月より電子化し
メールやショートメールで相手にURLを送り
受けとった入居希望者はURLからリンク先で
必要事項を携帯電話やパソコンで入力するだけで
審査は完了しますし
賃貸契約・保険の手続きはオンラインで完結でき
北海道のお客様でもスムーズに手続きを進められます
契約書や証券なども電子化されるので紙で保管する必要もなく
管理面でも効率良く紛失の心配もありません
ただ売買に関しては
まだ紙ベースですが、いずれ電子化に移行しようと思います。
という訳で、
ご迷惑をお掛けしますが、本日は臨時休業とさせていただきます。
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